Despesas

O que é: o controle de tudo que sai do caixa que não é compra de insumo direto para produção — aluguel, energia, salário, manutenção — organizado por categoria, com acompanhamento de pago vs. pendente.

Cadastrando uma despesa: descrição, valor, categoria (crie uma nova categoria na hora, se precisar), forma de pagamento e, se for uma despesa pontual, a data de vencimento; se for recorrente, o dia do mês em que ela se repete.

Despesas recorrentes: ao marcar uma despesa como recorrente, o sistema já gera automaticamente os lançamentos futuros da série (não é preciso recriar todo mês manualmente) — os lançamentos vão sendo estendidos conforme o tempo passa, sem precisar de nenhuma ação do usuário.

Marcando como paga: uma despesa pendente pode ser marcada como paga a qualquer momento — a data de pagamento é registrada e passa a valer para o cálculo de em qual período (mês) essa despesa entra nos Relatórios (uma despesa vencida em um mês mas paga no mês seguinte conta para o mês em que foi efetivamente paga, não o mês de vencimento).

Comprovante: é possível anexar uma foto ou PDF do comprovante de pagamento a cada despesa.

Categorias: cada categoria tem uma cor própria, usada nos gráficos de "despesas por categoria" em Relatórios; categorias podem ser específicas de uma loja ou compartilhadas entre todas as lojas da organização.

Quem acessa: papéis com permissão de "ver"/"editar" no módulo Despesas.